Consultoría informática

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Control de presencia.

Me gustaría hablarles de nuestro software y hardware de Control de Presencia.

El control de la jornada laboral es primordial en todas las empresas. Actualmente es obligatorio llevar un registro de horas extras realizadas, de acuerdo a la interpretación restrictiva del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores. 

El Control de Presencia es una herramienta para la gestión de las entradas, salidas y los horarios de trabajo en la empresa. El Sistema se alimenta de los marcajes recibidos desde los Terminales de Captura (compatible con diferentes modelos y en caso de que no tenga podríamos proporcionárselo) y permite que desde el Departamento de Gestión de Personal se haga un completo seguimiento de esta información.

Funciones incorporadas:

  • Maestro de Horarios y Calendarios.
  • Control por Tipos de Incidencias.
  • Fichas de Operario.
  • Contadores de Horas configurables por el usuario.
  • Seguimiento de Acuerdos sobre Calendarios Horarios.
  • Lectura de Marcajes de Presencia realizadas en diversos tipos de terminales: Tarjeta Banda Magnética, Tarjeta de Proximidad o Sistema Biométrico.
  • Imputaciones automatizadas de marcajes.
  • Mantenimiento de los Marcajes recibidos.
  • Alertas sobre Fichas de Marcaje de Operarios.
  • Listado y Consulta de Diario de Marcajes.
  • Listado de Ausencias.
  • Estadísticas de Marcajes.
  • Listado de Calendarios de Operarios y Secciones.
  • Informes de Presencia personalizados por Usuario.

Tras la recogida diaria de los marcajes de presencia y las incidencias, se puede hacer seguimiento y mantenimiento de los marcajes recibidos. Con dicha información el programa genera informes para el seguimiento de los indicadores de control de presencia y la estadística de presencia.

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Nueva Ley Europea de Protección de datos.

informarle de la próxima entrada en vigor de la nueva normativa Europea de protección de datos el próximo 28 de Mayo.

A Nuvolasoft.com le gustaría informarle del impacto que va a tener el Reglamento  en la forma en la que tratan datos para que puedan adaptar sus procesos a la nueva normativa, ya que esta supone un cambio en el modelo de cumplimiento y exige un compromiso más activo.
Pese a que en España existe la LOPD y su reglamento de aplicación, al tratarse de un reglamento europeo, este prevalecerá sobre la normativa española en cualquier situación que pueda existir una contradicción, y esto nos exige conocer bien las novedades que trae consigo, ya que las empresas tienen hasta el 25 de mayo de 2018 para adaptarse a este nuevo Reglamento.

Me gustaría destacarles las novedades mas importantes:

  • Se amplía la obligación respecto al deber de informar a los usuarios y clientes y se obliga a que el consentimiento del usuario deberá ser siempre explícito, bajo una declaración o acción afirmativa.
  • En cuanto al ámbito de aplicación, se estipula que este reglamento afectará a los responsables que se dirijan y traten datos de ciudadanos europeos, independientemente del lugar donde radique su negocio. Esto quiere decir, que el reglamento es aplicable a aquellos responsables que no están en la Unión Europea, pero que ofrecen productos o servicios dentro de ella.
  • La figura del Delegado de Protección de Datos adquiere una importancia vital, siendo obligatorio para multitud de empresas, para encargarse de garantizar el cumplimiento, notificar las violaciones de seguridad y tramitar las autorizaciones que sean necesarias. Por tanto, designar a un DPO (Data Protection Officer), será imprescindible para los organismos públicos y para aquellas empresas que traten datos personales a gran escala. Esta figura podrá formar parte de la plantilla o ser un trabajador externo.
  • Se exigirán evaluaciones de impacto, sobre todo en aquellos casos que se vayan a tratar datos sensibles, teniendo que hacer esta evaluación antes de poder iniciar el tratamiento de los datos personales.
  • La privacidad desde el diseño se convierte en pieza clave para que las empresas responsables determinen desde el primer momento que medidas de seguridad deberán aplicar para el tratamiento de los datos que van a realizar.
  • Se exige a los responsables de los datos que cuando observen una violación de seguridad deberán ponerlo en conocimiento de la Autoridad correspondiente. Esto quiere decir, que una empresa responsable deberá ser la encargada de acusarse a sí misma de que en su propia empresa se ha producido una brecha de seguridad. Desde luego, este punto será uno de los más polémicos.
  • El régimen sancionador, se vuelve más severo, sobre todo para aquellas empresas que tenga mayor facturación, y que afectarán tanto a los responsables como a los encargados de protección de datos. Las multas podrán alcanzar hasta los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios total anual del ejercicio financiero anterior.
  • Se ampliarán los auditores para el cumplimiento de esta ley en todo el territorio europeo.

Nos encontramos en el auge de una transformación digital en donde la Unión Europea ha dado un paso muy importante a nivel global, estableciendo una nueva realidad sobre la protección de datos y la privacidad.